office

Cách trình bày & đánh số chương cho Đề Án/Luận văn Thạc Sỹ trong Word

Bởi
Cách Trình Bày & Đánh Số Chương Đề Án/Luận văn Thạc Sỹ Chuẩn Trong Word

Trong việc trình bày Đề án/Luận văn Thạc sỹ, ngoài nội dung chất lượng, hình thức trình bày là yếu tố đầu tiên được Hội đồng đánh giá. Một trong những lỗi thường gặp nhất là hệ thống đánh số chương mục không tự động hoặc sai quy chuẩn ( theo quy định từng trường nhé).

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập Multilevel List trong Word để tự động hóa việc đánh số theo đúng quy định của trường trong trường hợp như hình chụp sau đã yêu cầu là: tối đa 4 cấp, phân biệt font chữ từng cấp và định dạng chuẩn “Chương 1” ( không có số thứ tự trước Chương).

Hình chụp 1 mẫu (template) quy định làm ví dụ cho bài viết này

1. Quy định chung về hình thức (Cần nắm rõ)

Trước khi bắt tay vào kỹ thuật, bạn cần nắm vững quy tắc “bất di bất dịch” sau:

  1. Cấu trúc số: Đánh số theo nhóm chữ số, tối đa 4 chữ số (Ví dụ: 4.1.2.1). Chữ số đầu tiên luôn là số Chương.
  2. Nguyên tắc “Có đôi”: Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất hai tiểu mục (Ví dụ: Đã có mục 1.1 thì bắt buộc phải có mục 1.2).
  3. Quy định Font chữ từng cấp:
    • Cấp 1 (Chương): Font 14, in đậm. Chữ “Chương 1” viết thường, “TÊN CHƯƠNG” viết IN HOA.
    • Cấp 2 (Ví dụ 1.1): In đậm, chữ thường.
    • Cấp 3 (Ví dụ 1.1.1): In đậm, in nghiêng.
    • Cấp 4 (Ví dụ 1.1.1.1): In nghiêng (hoặc định dạng khác biệt so với cấp trên).

2. Các bước thiết lập đánh số tự động (Multilevel List)

Đây là bước quan trọng nhất để Word tự động hiểu “1.1” thuộc về “Chương 1”.

Bước 1: Tại thẻ Home, trong nhóm Paragraph, chọn biểu tượng Multilevel List (biểu tượng danh sách đa cấp) và chọn Define New Multilevel List.

Bước 2: Bấm nút More >> ở góc trái dưới bảng hiện ra để mở rộng tùy chỉnh.

Bước 3: Thiết lập Cấp 1 (Chương)

  • Chọn Level 1 ở cột trái.
  • Tại mục Link level to style, chọn Heading 1.
  • Tại ô Enter formatting for number: Xóa trắng, gõ chữ “Chương ” (có dấu cách), sau đó chọn Number style là “1, 2, 3…”. Gõ thêm dấu hai chấm và khoảng trắng “: ” phía sau số 1.
    • Kết quả hiển thị: Chương 1:
  • Tại mục Follow number with, chọn Space.

Bước 4: Thiết lập Cấp 2 (Tiểu mục 1.1)

  • Chọn Level 2 ở cột trái.
  • Tại mục Link level to style, chọn Heading 2.
  • Tại ô Enter formatting for number: Xóa trắng.
    • Chọn Include level number from: Level 1 (Hiện số 1). Gõ thêm dấu chấm.
    • Chọn Number style: “1, 2, 3…” (Hiện số 1).
    • Kết quả hiển thị: 1.1
  • Tích vào ô Restart list after: Level 1.

Bước 5: Thiết lập Cấp 3 và Cấp 4 Làm tương tự bước 4 cho Level 3 (gán với Heading 3) và Level 4 (gán với Heading 4) để tạo ra định dạng 1.1.1 và 1.1.1.1.

=> Bấm OK để hoàn tất thiết lập khung sườn.

3. Định dạng Font chữ (“Styling”) theo đúng quy định

Sau khi đã có số thứ tự, ta cần chỉnh trang phục (Font, màu sắc, độ đậm nhạt) cho đúng yêu cầu của trường.

Định dạng Chương (Heading 1)

  • Chuột phải vào Heading 1 trên thanh công cụ > Modify.
  • Chọn Font (ví dụ: Times New Roman), Size 14, Bold (In đậm), Màu Black (Đen).
  • Lưu ý quan trọng: Để đạt được yêu cầu “Chương 1- chữ thường, TÊN CHƯƠNG – IN HOA”, bạn KHÔNG được tích vào ô “All Caps” trong phần Format Font.
    • Khi soạn thảo, Word sẽ tự sinh ra chữ “Chương 1:” (đúng chuẩn).
    • Phần tên chương, bạn hãy bật Caps Lock để tự gõ in hoa (Ví dụ: TỔNG QUAN TÀI LIỆU).

Định dạng Tiểu mục cấp 2 (Heading 2)

  • Chuột phải vào Heading 2 > Modify.
  • Yêu cầu: In đậm, chữ thường.
  • Thiết lập: Font Size 13 (hoặc 14 tùy quy định), Bold (In đậm), Regular (không nghiêng).

Định dạng Tiểu mục cấp 3 (Heading 3)

  • Chuột phải vào Heading 3 > Modify.
  • Yêu cầu: Khác biệt so với cấp 2.
  • Thiết lập: Bold (In đậm) + Italic (In nghiêng).

Định dạng Tiểu mục cấp 4 (Heading 4 – nếu có)

  • Chuột phải vào Heading 4 > Modify.
  • Yêu cầu: Khác biệt so với cấp 3.
  • Thiết lập: Chỉ Italic (In nghiêng) và bỏ Bold.

4. Cách sử dụng khi viết bài

Sau khi thiết lập xong, quá trình viết luận văn của bạn sẽ cực kỳ nhanh chóng:

  1. Muốn nhập tên Chương mới: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Alt + 1 (hoặc click Heading 1). Gõ tên chương in hoa.
  2. Muốn nhập tiểu mục 1.1: Bấm Ctrl + Alt + 2 (hoặc click Heading 2).
  3. Muốn nhập tiểu mục 1.1.1: Bấm Ctrl + Alt + 3 (hoặc click Heading 3).

Hệ thống sẽ tự động cập nhật số thứ tự khi bạn thêm, xóa hoặc di chuyển các mục, đảm bảo tính đồng bộ tuyệt đối cho Đề án/Luận văn Thạc sỹ của bạn.

Hướng Dẫn Đánh Số Trang Hỗn Hợp Trong Word 2016: Kết Hợp Số La Mã Và Số Thường

Bởi
cach-danh-so-trang-word-2016-hon-hop

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đặc biệt là các tài liệu dài như luận văn, báo cáo, hay các cuốn sách, chúng ta thường gặp yêu cầu đánh số trang khá phức tạp. Ví dụ: Những trang đầu (Mục lục, Lời nói đầu) cần đánh số La Mã (i, ii, iii…), còn nội dung chính lại bắt đầu bằng số thường (1, 2, 3…), trong khi trang bìa lại không được đánh số.

Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý yêu cầu này một cách chuyên nghiệp bằng tính năng Section Breaks (Ngắt phân đoạn) trong Word 2016.

Bài toán đặt ra:
  • Trang 1-5: Không đánh số (Dành cho trang bìa, lót bìa).
  • Trang 6-10: Đánh số La Mã thường (i, ii, iii, iv, v).
  • Trang 11 trở đi: Đánh số Ả Rập bắt đầu lại từ 1 (1, 2, 3…).

Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Tư Duy “Chia Để Trị” (Tạo Section Breaks)

Bí quyết để định dạng khác nhau trên cùng một văn bản là chia văn bản đó thành các “Phần” (Section) độc lập. Với yêu cầu trên, chúng ta cần chia tài liệu thành 3 phần:

  • Section 1: Trang 1 đến 5.
  • Section 2: Trang 6 đến 10.
  • Section 3: Trang 11 đến hết.
1. Tách Section 1 (Trang 1-5) và Section 2 (Trang 6-10)
  1. Đặt con trỏ chuột vào dòng cuối cùng của Trang 5.
  2. Trên thanh menu, chọn tab Layout (Bố cục).
  3. Chọn Breaks (Ngắt) > chọn Next Page (Trang tiếp theo). (Thao tác này sẽ ngắt đoạn và đẩy nội dung tiếp theo sang Section 2).
2. Tách Section 2 và Section 3 (Trang 11 trở đi)
  1. Di chuyển đến và đặt con trỏ chuột vào cuối Trang 10.
  2. Lặp lại thao tác: Vào tab Layout > Breaks > Next Page.

Lúc này, tài liệu của bạn đã được chia làm 3 “mảnh đất” riêng biệt để chúng ta bắt đầu “gieo” số trang theo ý muốn.

Bước 2: Thiết Lập Số Trang Cho Từng Phần

Nguyên tắc quan trọng nhất: Phải ngắt liên kết giữa các phần trước khi đánh số.

1. Xử lý Section 2 (Trang 6-10: Số La Mã i-v)
  1. Đi đến Trang 6 (trang đầu tiên của Section 2).
  2. Nhấp đúp chuột vào khu vực chân trang (Footer) để mở chế độ chỉnh sửa Header & Footer.
  3. Quan trọng: Trên thanh công cụ Design, tìm nút Link to Previous (Liên kết với phần trước) và nhấn để tắt nó đi (nút này không còn sáng màu là được).
    • Ý nghĩa: Việc này đảm bảo khi đánh số ở đây, nó không nhảy số ngược về trang 1-5.
  4. Vẫn trong tab Design, chọn Page Number > Bottom of Page > Chọn kiểu số bạn muốn (ví dụ: Căn giữa).
  5. Để chuyển sang số La Mã:
    • Chọn Page Number > Format Page Numbers…
    • Tại mục Number format, chọn kiểu i, ii, iii…
    • Tại mục Start at, điền là i.
    • Nhấn OK.
2. Xử lý Section 3 (Trang 11 trở đi: Số thường 1, 2, 3…)
  1. Đi đến Trang 11 (trang đầu tiên của Section 3).
  2. Nhấp đúp chuột vào chân trang (Footer).
  3. Tương tự như trên, hãy tắt nút Link to Previous (Liên kết với phần trước) trên thanh công cụ.
  4. Chèn số trang: Page Number > Bottom of Page.
  5. Định dạng lại về số 1:
    • Chọn Page Number > Format Page Numbers…
    • Tại mục Number format, chọn kiểu 1, 2, 3…
    • Tại mục Start at, điền số 1 (để bắt đầu lại từ 1 thay vì nối tiếp số 6).
    • Nhấn OK.
3. Kiểm tra lại Section 1 (Trang 1-5)

Quay lại các trang đầu tiên. Nếu bạn thấy số trang xuất hiện, hãy nhấp vào và xóa nó đi. Do chúng ta đã ngắt liên kết (Link to Previous) ở các bước trên, việc xóa số ở Section 1 sẽ không làm mất số trang ở Section 2 và 3.

Bước 3: Hoàn Tất

Sau khi kiểm tra thấy các số trang đã hiển thị đúng theo ý đồ: Trang bìa trống, mục lục số La Mã, nội dung chính số thường. Bạn hãy nhấp đúp chuột ra ngoài khoảng trắng văn bản (hoặc nhấn phím Esc) để thoát chế độ chỉnh sửa.

Hy vọng thủ thuật nhỏ này từ Hạt Giống Số sẽ giúp ích cho công việc soạn thảo và học tập của bạn. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này đến bạn bè nhé!